고냉이의 꿈꾸는 다락방

엑셀은 그 활용 능력에 따라, 업무 효율에 많은 차이를 보일 만큼 중요한 프로그램 중 하나 인데요. 자세하게 파고들면 한도 끝도 없이 어려워지는 것이 엑셀이지만, 간단한 팁 몇가지만 알아도 업무에 있어 많은 도움을 받을 수 있습니다. 오늘 소개해 드릴 팁 또한, 매우 간단한 방법인데요. 엑셀 공백없애기 어떻게 하는지 알아보도록 할게요.

흔히 엑셀 공백없애기 가 필요한 경우는 외부로 부터 받은 엑셀 파일을 처리 해야 할 경우 인데요. 예를 들어 숫자 함수로 처리해야 할 경우, 숫자 앞뒤로 공백이 들어가 있으면 계산이 되지 않는 경우가 있을 수 있습니다.

엑셀 공백없애기 어떻게 하나요?

먼저, 제가 사용중인 엑셀의 경우 2007 버전이라 2007버전으로 설명을 드릴텐데요. 상위 버전의 경우에도 방식에 차이는 없으니, 적용 하는데 어려움은 없을 겁니다.

예를 들어, 위와 같은 엑셀 파일이 있다고 가정해 보겠습니다. 보시는 바와 같이 같은 문장이지만, 띄어쓰기가 제각각으로 되어 있는데요. 이 문서의 공백을 없애 보도록 하겠습니다.

먼저, 문서의 바꾸고자 하는 범위를 지정해 주셔야 하는데요. 마우스 드래그로 간단하게 범위 지정을 해줍니다. 다음, Ctrl + F 를 눌러 찾기 및 바꾸기 창을 열어 준 뒤, 바꾸기 탭으로 이동해 줍니다.

바꾸기 탭에서는 찾을 내용과 바꿀 내용이라는 두가지 빈칸이 보이실 텐데요. 찾을 내용에는  ▲ 그림과 같이, 공백을 입력(스페이스바 이용)하시고 바꿀내용에는 아무것도 입력 하지 않고, '모두 바꾸기'를 눌러 줍니다.

쉽게 말해, 찾을 내용에서 공백을 입력하여 문서에서 찾은 공백을, 바꿀 내용에서 아무것도 입력하지 않았으니, 공백이 삭제가 되는 것입니다.

모두 바꾸기를 눌러 주시면, 항목이 바뀌었다는 알림창이 뜨게 됩니다.

공백이 모두 사라진 것, 보이시나요? 이처럼, 엑셀 공백없애기 는 간단한 방법으로 사용이 가능한데요. 한글과 워드, 파워포인트에서도 같은 방식으로 적용이 가능하니 필요하신 분은 사용하시면 좋을 것 같네요.