주로 데이터 정리 및 문서 작업에 많이 활용되는 엑셀. 어찌보면, 현대인에게 있어 엑셀 활용은 필수라고 여겨질 만큼 그 활용도가 높은 것이 사실인데요. 깊이 파고들면 어렵기만 하지만, 작은 팁 몇가지만으로도 좋은 결과물을 얻어 낼 수 있답니다. 엑셀 메모삽입 및 숨기기, 엑셀 메모 인쇄 또한, 그런 팁 중 하나 인데요.
메모의 중요성. 많은 분들이 느끼시는 사항 중 하나이죠? 대량의 문서 작성이 가능한 엑셀에서 또한, 메모는 그 중요성이 높은데요. 엑셀 메모의 경우, 주로 셀에 부연설명을 위해 메모삽입을 하는 경우가 많습니다.
사실 셀에 직접 부연설명을 넣어도 되지만, 그러기에는 전체적인 틀이 깨질 수도 있고 문서가 간결해 보이지 않아, 이럴 경우 주로 메모삽입을 통해 이를 해결하곤 하는데요. 그 방법 아래에서 알아보도록 할게요.
엑셀 메모삽입 및 숨기기, 엑셀 메모 인쇄 방법 알아보자!
참고로, 현재 저는 구버젼인 엑셀 2007버젼을 사용 중인데요. 상위 버젼의 경우에도 방법에는 큰 차이가 없답니다.
* 메모삽입 방법
먼저, 메모를 넣고자 하는 셀 선택 후 마우스 오른쪽 클릭 > 메모 삽입을 눌러 줍니다.
다음 ▲ 위 그림처럼, 삽입 하고자 하는 메모를 입력해 주시면 됩니다. 참고로 단축키 활용시 셀 선택 후 Shift + F2 를 눌러주시면 됩니다.
메모 생성 시, ▲ 위 그림과 같이 셀 오른쪽 상단 귀퉁이에 빨간 삼각형이 표시되며, 커서를 올렸을 시 메모가 출력 된답니다.
* 엑셀 메모 숨기기 방법
메모 숨기기의 경우, 처음 메모 삽입시 숨기기 형태로 표시가 되는데요. 마우스 커서를 올리지 않아도 메모 출력을 원할 시, 셀 선택후 마우스 오른쪽 > 메모 표시/숨기기를 눌러 주시면 됩니다.
* 엑셀 메모 인쇄 방법
참고로 엑셀 메모의 경우 인쇄 시 표시가 되지 않는데요. 만약 메모 인쇄를 원하신다면,
1. 페이지 레이아웃 > 2. 인쇄 제목 > 3. 페이지 설정 창에서 시트 클릭 > 4. 메모 옵션에서 시트에 표시된 대로 선택 후 확인을 눌러주시면, 인쇄시 메모가 표시된답니다.
엑셀 메모삽입의 경우, 앞서 알려드린 단축키를 활용하신다면 사용에 더욱 편하실 듯 하고, 메모 숨기기 및 엑셀 메모 인쇄 의 경우, ▲ 위 알려드린 방법을 활용하신다면, 작업시 많은 도움이 되실 것 같네요.
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